Для начала Вы можете посмотреть
скриншоты базы данных «Регистр Беларусь».
В программе предусмотрено четыре вида поиска: по реквизитам, по продукции, по отраслям, по примечаниям.
В поиске по реквизитам
можно искать по следующим полям:
- наименование предприятия,
- форма собственности,
- год основания,
- численность работников,
- район (выбирается без райцентра) ,
- область (выбирается без областного центра),
- почтовый индекс,
- город или другой населенный пункт (город, поселок, деревня и др., в том числе в этом поле нужно задавать и областной и
районный центр, т.к. это тоже города) ,
- адрес (в это поле входит остальная часть адреса: номер дома, улица, а также название некоторых населенных пунктов, которые
не вошли в поле "Город или другой населенный пункт"),
- телефонный код города или района,
- факсы,
- телефоны,
- электронный адрес (т.е. email),
- адрес сайта в интернет ,
- руководитель (ФИО),
- метка обновления (если пользователи базы редактировали основную информацию о каких-то предприятиях, то у этих предприятий
автоматически выставляется метка "Не обн." (Не обновлять) и при обновлении базы информация о таких предприятиях остается в
редакции пользователя базы),
- УНП.
Следует выбрать поле, по которому будет производиться поиск, и набрать значение поиска (в окошке «Значение»). В полях “Форма
собственности”, “Область” и "Район" значение не вносится, а выбирается из имеющегося списка. Затем следует кликнуть мышкой
на загоревшемся в левой части окна значке “+” и нажать «Поиск в базе» или «Поиск в списке».
Поиск по продукции
осуществляется не только по производимой продукции, но и по товарам, работам, услугам тоже.
Необходимо ввести значение для поиска.
Чтобы полнее осуществить поиск лучше вводить одно какое-нибудь ключевое слово (а не сочетание из нескольких слов) и лучше
корень слова, который нельзя написать по другому, например “бумаг” (в первой строчке), “бумаж” (во второй строчке), “картон”
(в третьей строчке) и т.д. или использовать несколько вариантов написаний, например “окно” (в первой строчке), “окна” (во
второй строчке), “окон” (в третьей строчке), затем кликнуть по кнопке “Поиск в наименованиях продукции, товаров, услуг” и,
пользуясь кнопкой “Ctrl” и мышкой, отметить нужные строки из списка продукции, который откроется ниже (нужно обязательно
отметить все подходящие строки по продукции, т.к. те строки, которые Вы не отметите не будут участвовать в поиске и поиск
будет не полным).
Или можно отметить все строки, кликнув по кнопке “Выделить всю продукцию” (исполнена в виде небольшого зеленого листика
бумаги с загнутым правым верхним краем).
И нажать «Поиск в базе» или «Поиск в списке».
При поиске по отраслям
необходимо все нужные строки по продукции или рубрики целиком перебросить в правую часть экрана и затем провести поиск.
Поиск по примечаниям.
Примечания изначально пустые и не содержат никакой информации.
Эти поля предназначены для самостоятельного ввода информации пользователями базы.
Если Вы вводили в эти поля какую-то информацию, то тогда можете что-то в них и найти.
Итак для поиска по примечаниям нужно выбрать то поле Примечаний, в котором Вы хотите задать поиск и в окошке Значение
набрать с клавиатуры слово или часть слова (большие буквы надо набирать большими, маленькие буквы - маленькими) или дату,
если Вы вводили даты в примечания.
Затем следует кликнуть мышкой на загоревшемся в левой части окна значке “+” и нажать «Поиск в базе» или «Поиск в списке».
Пример.
Как найти лесхозы.
Быстрый способ: Поиск по реквизитам / выбираете поле "Наименование предприятия" / справа в окошке "Значение" пишите слово "лесхоз" (без кавычек)/
кликаете слева зеленый плюсик / и кликаете "Поиск в базе".
Способ немного медленее и немного полнее: Поиск по реквизитам (если в большом поле, которое находится ниже зеленого плюсика,
есть какие-то строчки с предыдущими условиями поиска, то их надо удалить, например, можно нажать на "стирку" - "Очистить критерии поиска")
/ выбираете поле "Наименование предприятия" / справа в окошке "Значение" пишите слово "лес" (без кавычек)/
кликаете слева зеленый плюсик / потом заменяете в окошке "Значение" текст - пишите вместо слова "лес" слово "хоз" (без кавычек)/ снова кликаете слева зеленый плюсик /
и кликаете "Поиск в базе". При таком поиске выберет дополнительно "леспромхозы" и "лесохозяйственные объединения".
Если лесничества не нужны, то после проведения поиска по лесхозам нажимаете снова: Поиск по реквизитам (если в большом поле, которое находится ниже зеленого плюсика,
есть какие-то строчки с предыдущими условиями поиска, то их надо удалить, например, можно нажать на "стирку" - "Очистить критерии поиска")
/ выбираете поле "Наименование предприятия" / справа в маленьком окошке выбираете частицу "не"/ Операция остается "содержит" / правее в окошке "Значение" пишите слово "лесничество" (без кавычек)
/ кликаете слева зеленый плюсик / и кликаете обязательно "Поиск в списке", чтобы искало в том списке предприятий, который в данный момент открыт на экране.
Лесничества должны исключиться из списка.
Потом можно дополнительно просмотреть список полученных предприятий, удерживая ctrl, отметить мышкой лишние предприятия и нажать в меню Запись / Удалить отмеченные.
Для удобства можно сохранить список полученных предприятий внутри базы (База / Сохранить список как). Списки удобнее сохранять по умолчанию в папке List.
При следующем открытии базы можно будет нажать База / Открыть список и открыть ранеее сохраненный список.